東臺法院檔案管理工作緊緊圍繞新時期審判執行中心工作，加強檔案管理規范、基礎設施建設保證檔案安全，利用數字化技術創新檔案利用形式，為法院工作做好司法保障。

完善歸檔制度，加大收集力度。制訂并修訂了各類文件材料歸檔范圍，完善各門類材料歸檔管理制度，做到應歸盡歸，應收盡收。完善電子文件的歸檔管理流程，促進檔案管理系統與網上辦案、辦公等系統的集成對接，實現檔案室對電子文件形成、積累和歸檔的全程監督指導，至今東臺法院庫藏各類檔案45萬多卷冊。

改善安全管理硬件。東臺法院現有檔案用房總面積約550平方米，分為檔案庫房、檔案辦公室、檔案整理室、對外閱檔室、數字化處理用房、檔案服務器存放于院機房專用柜，布局更加科學合理，達到真正的“六分開”。為滿足日益增長的庫存需求，近年新建并將投入使用380平方米的檔案庫房，配備更為先進的恒溫恒濕系統等專用設備及安全設施，確保“十防”措施安全有效。

推進檔案數字化。在完成20多萬卷庫存訴訟檔案數字化的基礎上，2017年開始實行訴訟檔案同步數字化，截至2021年年底，東臺法院共完成28萬多卷，42萬多冊，1350多萬頁訴訟檔案的數字化。為了更好地服務審判執行工作，緊隨信息化建設的腳步，東臺法院2019年年底創成5A級數字檔案室。

夯實服務基礎，推進服務新形式。東臺法院規范對內對外查閱卷宗手續，既滿足利用者需求，亦保證檔案的完整與安全。大力推進電子訴訟檔案利用，對內提倡干警通過系統申請查閱電子訴訟檔案，近兩年共提供查閱2469人次，對外建立閱卷室，配備三臺電腦用于電子訴訟檔案查閱，近兩年共提供查閱8329人次。為方便人民群眾在就近法院遠程查閱電子訴訟檔案，開通全省法院三級聯調模塊，并做出有效便捷的操作流程發送全院學習，日常進行三級聯調的宣傳。在防控新冠肺炎疫情期間，三級聯調更是解決了省內異地查閱卷宗往來不便等問題，近兩年東臺法院與兄弟法院異地調卷共有300多人次。東臺法院將繼續探索檔案系統與相關部門之間的信息資源共享和業務協同，擴大檔案資源的可利用范圍。

(陳雯 楊苗)

關鍵詞： 電子訴訟檔案利用 司法工作 檔案管理規范 東臺法院 檔案利用形式