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1、管家婆軟件年結存第一,把草稿里的單據全部過賬,不要就刪除第二,做好2018年的賬套數據備份第三,新建2019年的賬套第四,把剛才備份好的2018年的數據,恢復到新建2019年的賬套第五,打開新建2019年的賬套,在系統管理,有一個年結存,然后進行結存第六,此時新建2019年的賬套處于未開賬狀態,檢察一下有沒有要刪除的信息(在刪除信息時如果 提示不能刪除,有可能是期初有庫存數量,或是價格跟蹤里有記錄,或物價管理有設有價格,把 它們清空后,在商品信息里清除)第七,在明年的賬套進行開賬切記在做年結存之前，必須做好數據備份注意！注意！注意！以下操作，建議在主機上用會計主管身份操作，其他客戶端退出軟件。

2、在做年結存準備前，先做一個原始數據備份。

3、?一：年結存前準備? 檢查是否有未審核單據（如果有都審核了）；?2、 檢查是每個月的科目余額表損益類科目期末余額都為 0（如果不為 0 的，重新做下結轉損益）3、 確認估價入庫單是否都轉采購了；4、 確保進銷存和會計期間，都在對應年度的最后一個月（比如 2019 年，確保進銷存期間和會計期間在201912 月份，且 12 月份也月結了，14.8 及以上版本 201912 月份月結了，期間會變成 202001，且后面沒有數據發生，再去年結存）?5、 電腦的磁盤空間是否足夠（至少 10G 以上，如果客戶數據比較多的，磁盤空間留大點），如果空間足夠，檢查軟件安裝路徑下（點擊桌面上管家婆快捷圖標右擊——屬性——打開文件位置（或者查找目標），可以進入軟件安裝路徑）data 文件夾里面對應賬套的 ldf日志文件是否過大，如果過大，先做下日志清理，再去年結存?6、 請購、開票單據在年結存的處理:請購單年結存過后沒法帶過去的,還有如果有單據沒有開票，年結存也沒法帶過去，所以年結存前確保請購單都轉訂單處理了和對應單據開票完成?7、 由于年結存，如果有檢驗單據沒有處理完成，年結存也會提示，所以請檢查送檢單是否都生成采購檢驗單，如果生成了采購檢驗單，那么再轉成采購單，然后再去正常做年結存；如果有使用生產質檢和委外質檢，有同樣的情況也要檢查處理的?二：財貿工貿年結存步驟（ps 在做月 結 做 到 當 年 比 如 201912 月份的時候，會提示，請直接點“否”，根據下面年結存步驟操作）? 財貿工貿年結存步驟：?A、做數據備份：文件--備份（賬套維護——備份）--服務器備份—輸入數據備份文件名--例如：錄入“A2019”。

4、?B、登錄軟件，創建一個 2020 年的新賬套，恢復 A 步的備份數據： 文件--恢復--從服務器恢復--請在下面選擇或輸入要恢復的備份數據--錄入“A2019”--服務器恢復。

5、（文件下面沒有恢復按鈕的，登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復）?C、登錄 2020 年的賬套中做年結存：文件--年結存--下一步--請錄入數據備份文件名，例如：錄入“A2019 年備份”--下一步--下一步--退出（最后一步也是提示會將年結存前備份恢復到新賬套做查詢用，點擊退出則不新增）。

6、年結存過后登錄 2020 年賬套，則是年結存后數據?Ps：后續比較新的版本比如 17.0 18.0 18.5 等版本，賬套里面沒有“恢復”按鈕的，在恢復數據的時候直接在賬套管理工具里面新增賬套恢復即可?2、多年賬?如果您是 14.8 以上的版本，做了 201912 月份的月結過后，彈出提示是否年結存；點擊否，進銷存和會計期間會自動變成 202001，在不做年結存的情況下直接做 2020 年的賬即可。

7、? 三：年結存操作中的問題提示“科目余額表里面損益類科目期末余額不為 0”；?（1） 檢查各個個期間科目余額表損益類科目期末余額是否為 0，如果是，備份好數據反月結，重新點下結轉損益，再去結賬；?（2） 檢查賬套會計期間和進銷存期間是否在最后一個期間，且最后一個期間已經月結（14.8 及以上的版本，最后一個期間月結過后，期間應該在下一年的 1月，以前的版本還是在當前年度 12 月）?（3） 根據對應版本執行根據明細重算科目余額腳本?2、提示有未記賬憑證；（1）、檢查賬套進銷存最后一個會計期間憑證是否審核記賬，且月結了；?（2）、如果有多年賬的，檢查下年是否有月份的憑證審核記賬?（3）、如果都審核記賬了，檢查下磁盤空間，賬套日志看是否正常；從 17.5 的版本開始，如果偶未記賬憑證提示“系統有未記賬憑證不能年結存”，之前版本提示“有未記賬憑證不能年結存，或者是否刪除所有財務憑證”如果客戶不小心點了確定就會導致財務數據被清空，然后年結存過后查看期初財務就沒有數據 ；?3、年結存卡住沒有反應；年結存過程中如果有卡住的情況，一定要等，不要中途中止，中止后可能導致數據問題。

8、因為這個原因，所以建議做年結存之前是新建一個賬套、恢復備份后再來做年結存。

9、（至少等兩個小時，數據大的情況上面做年結存留足時間）4、年結存前做每個月月結的時候，提示結轉成本金額過大；?參考方法：點擊查看附件，看看具體是什么商品成本過大，然后查詢庫存明細表查看成本明細去做商品成本調整（如果是個別計價法，要查詢存貨批號明細表選擇對應倉庫和批號查詢，如果是先進先出成本算法，需要根據“成本管理”插件里面的“先進先出成本明細表”查）；如果客戶不用要結轉成本的憑證，可以在文件——賬套選項——財務里面不勾選自動接收進銷存模塊產生的憑證，然后再去月結?5、年結存的時候提示有存貨還沒有成本計算?業務處理——成本計算，做成本計算過后，再去操作下；操作的時候確保所有客戶端停止做賬?6、當前賬套還有最后一個結賬期間之后的單據，不能年結存?檢查現在進銷存和會計期間是否是當前年度最后一個月，且最后一個月也月結了；如果是 14.8 及以上版本，賬套的進銷存和會計期間在下年一月，且這個時間之后不能有其他單據憑證數據?7、 月結過程中憑證不能正常記賬?憑證無法正常記賬（備份好數據執行腳本）?? 憑證查找時未找到未記賬憑證，但結轉損溢或期末結賬時提示有未記賬憑證，執行補丁：“刪除錯誤憑證.sql”?? 能查到有憑證未記賬，但無法記賬成功（原因：有? “財貿雙全 8[1].1_結轉損益生時提示借貸方不等_20100104.rar”(適用 8.1版本)?9、14.0、14.5 的以下問題，建議客戶升級到最新版本? 14.5 的版本年結存后應收應付對不上，? 14.0 及 14.5 年結存時提示有未審核單據，但待審核中心無法查詢到對應單據? 14.0、14.5 刪除會計科目時，報有輔助核算數據，但是在賬務初始數據錄入中已經沒有存在輔助核算數據強行建議升級到后面版本來做年結存。

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